中国汽车工业协会2007年零部件年会即零

部件发展之路高峰论坛会期工作方案

(第2稿）

   第二届中国汽车高峰论坛会将于2007年9月1日—3日在武汉召开，我区是主要承办单位。为了落实好会议期间的各项工作，现制定会议期间工作方案如下：

一、会议主要议程

（一）会议时间：8月31日整天报到，9月1日—3日举行高峰论坛会议。

（二）会议地点：汉口东方大酒店

（三）大会主要议程：

9月1日上午开幕； 9月1日下午参观东西湖汽配项目及投资环境及分组讨论，晚上市、区政府主办欢迎宴会；9月2日全天论坛会议；9月3日上午参观东风汽车公司，下午游览东湖风景区。

二、会议前期工作与安排（8月25日—29日）。

（一）我区参入大会会务组成员分工。

1、市、区领导致词，部、省、市、区领导的接待及工作衔接。（区政办）

2、会期资料、医疗、安保、参观、综合协调工作。（区经贸委）

3、欢迎宴会、驻会打印、驻会小车、参观车辆的安排。（区行管局）

（二）会议新闻宣传组8月30日下午进驻东方酒店，区内单

1—3日入会，省、市、中央媒体9月2—3日入会，9月1日

发通稿。

1、请省、市报社、会期媒体接待与衔接，9月2日—3日入会，1日发通稿（区委宣传部）；

2、请省、市电视台，会期的摄像和摄影；（区广电局）

3、金山大道入口宣传牌的制作，8月25日前完成。（区委宣传部）

（三）资料印制装袋（组委会资料袋需有东西湖区承办字样）：①组委会资料（含文件资料、会议指南、参会代表证）8月30日前完成。（经贸委协助组委会）；②区内资料400份（含全区经济发展宣传光碟、区宣传画册、全区汽车零部件发展报告、参观东西湖区指南，8月28日前装袋完毕，8月30日送东方大酒店；（区经贸委、宣传部、发改委、行管局）

（四）落实9月1日、9月3日的参观游览车辆，10辆考斯特、2辆大客；（区行管局）

（五）落实市、区领导参会及宴会的邀请；（区政办、经贸委协助）

（六）区内汽车零配件企业参会的邀请；（区经贸委）

（七）同东湖风景管理处联系9月3日下午代表游览事宜，8月25日前完成；（区行管局）

（八）参观东西湖区、东风公司线路、游览东湖线路的制订，7月底完成提交组委会；（区经贸委）

（九）公益广告的审批，跨区的协调审批；（区城管局）

（十）8月25日前筹备任务各项工作准备就绪。

三、论坛会报道工作及安排（8月30日—31日）

（一）8月31日全天会议报到、发放资料袋；（区会务组协助组委会）

（二）落实驻会小车五辆8月30日下午进驻会务组，接送参会主要领导（其中高档车一辆，中档车四辆）；（区行管局）

（三）落实驻会医疗组（区卫生局），保卫组8月30日下午进驻会场；（区公安分局）

（四）落实驻会打字员及电脑、打印机、复印机2套，8月30日下午进驻会场；（区行管局）

（五）落实会务工作人员3名，协助会务组工作，8月31日进驻会场。（经贸委、外经局）

四、论坛会会期工作及安排（9月1日—3日）

（一）9月1日上午市、区主要领导参会与致辞；（区政办）

（二）9月1日下午大会代表参观东西湖区汽车零配件企业及园区（总协调刘萍）

1、9月1日下午13:30从酒店出发，16:00返回酒店。车辆：10台考期特、2台大客（车上装光碟机），并按1—12号编号；车上配备东西湖产矿泉水、统一饮料、湿纸巾等，所有车辆在13：00前到汉口东方大酒店停车场。（行管局）

2、参观车内陪同领导的安排，按车号编排名单，并于13：00前将人员送至东方大酒店，按车辆编号到位。（区委办）

3、讲解员的安排：统一服装，配备扩音器等（包括参观点的扩音器材），于13：00以前到达东方大酒店，讲解员简要介绍随车陪同领导身份和自身姓名，沿线讲解。（区委宣传部、团区委）

4、参观点衔接协调工作。于9月1日下午13：00前到参观点，负责联系企业讲解人员现场讲解及参观引导工作。（台商投资区管委会、高桥产业园、径河、走马岭办事处）

5、落实交通指挥、警务车各一辆。 2台警车于9月1日下午13：00前到达东方大酒店。负责参观企业及沿线的交通安保工作。（公安分局、交通大队）

（三）9月1日晚市、区政府在东方大酒店举行欢迎宴会及文艺演出：

1、欢迎宴会及文艺演出的背景制作；（区行管局、文体局）

2、宴会由市、区政府宴请、安排桌餐，饮料、啤酒及乳品用东西湖产品；（区行管局）

3、市、区领导的参宴联系及致词；（区政办）

4、宴会上节目演出。（文体局）

（四）9月2日全天论坛交流会议（区会务组协助组委会工作）

（五）9月3日上午大会代表参观东风汽车公司及零部件企业：

1、9月3日上午8:30时从酒店出发，11:30返回酒店，交通车在东方宾馆停车场待命，下午游览东湖。车辆：10辆考斯特、2辆大客，车上配备东西湖产矿泉水、统一饮料、湿纸巾等，车辆在9月3日上午8:00时前到达东方大酒店。（行管局）

2、参观车内陪同领导的安排，按车号编排名单，并于9月3日上午8:00前将人员送至东方大酒店。（区委办）

3、讲解员的安排：于9月3日上午8:00前送至东方大酒店，讲解员负责介绍随车陪同领导身份和自身姓名，负责播放东西湖发展情况的光碟（车上装光碟机），负责所在车辆上的服务。（宣传部、团区委）

4、交通指挥车、警务车各一辆于9月3日上午8:00前到达东方大酒店。负责参观东风汽车公司及沿线的交通、安保工作。（公安分局、交通大队）

（六）9月3日下午参会代表游览东湖：上午参观车辆、警务车辆、工作人员于13：30到达东方大酒店停车场。14:00时出发，车停东湖梨园门口停车场，代表游览东湖，下午17:00时发车返回酒店。留一辆车晚半小时发车返回，预防有掉队人员。（经贸委、行管局协助组委会）

五、工作要求

（一）各项工作分工、协作。

（二）每个环节，每项工作指定责任单位，要求细化定人到位。

（三）会期准备工作按要求逐一落实到位。

    各有关单位如对此方案有什么不同意见或者更好的建议，可于经贸委办公室联系，联系电话：83892186。